网站建设时如何进行ICP备案?

Ryan

前端工程师 - Ryan

2021年2月4日
网站建设时如何进行ICP备案?

网站建设需要购买域名和服务器,如果您的网站服务器放在中国内地(大陆),就必须先完成ICP备案,网站才能开通访问。备案的办法是通过服务器所在的云服务商(接入商)提交:服务商初审后,再由他们提交到网站主办者所在省份的通信管理局(管局)审核。今天,我们以阿里云为例,详解ICP备案的流程,并说明ICP许可证、公安备案和海外企业的情况。

先判断:你的网站需要ICP备案吗?

流程图你的网站需要办哪一种

网站准备上线
1服务器放在中国香港或海外吗?
是
不需要ICP备案国内访问可能慢一些;使用国内的CDN节点同样要求域名已备案
否
2网站向用户有偿提供互联网信息服务吗?
是
还需要ICP许可证另外向通信管理局申请,门槛和审核都比备案严格得多
否
只需要ICP备案服务器在中国内地的普通企业官网、产品展示网站、博客。
  • 服务器在中国内地:需要。没有备案号的域名,国内的云服务商不允许解析到服务器上。
  • 服务器在中国香港或海外:不需要ICP备案。大多数面向海外买家的外贸网站都放在目标市场附近的服务器上,也就不涉及备案(服务器怎么选,可以参考外贸网站服务器、SSL与CDN选型指南)。代价是国内访问速度可能会慢一些,而且使用国内的CDN节点加速同样要求域名已备案。
  • 普通企业官网:只需要ICP备案。只有提供收费的互联网信息服务(经营性互联网信息服务)才需要另外申请ICP许可证,详见下文。

步骤ICP备案的六个环节(以阿里云为例)

  1. 1域名实名认证信息与营业执照一字不差
  2. 2填写并核验填写主体和网站信息,上传资料,人脸识别
  3. 3接入商初审一般1~2个工作日
  4. 4工信部短信核验24小时内完成
  5. 5管局审核一般1~20个工作日
  6. 6拿到备案号放到首页底部;30日内办公安备案

一、注册账号,建立信息模板

购买域名,找大平台备案更省心。

在阿里云购买域名,需要先建立信息模板,信息模板里绑定了持有者的邮箱和实名认证的信息,通过后才能下单付款。

早前我们在网站建设预算怎么分配一文中提到,网站建设需要用到的第一个要素就是域名,域名是需要按年购买的。但域名不仅仅是需要掏钱包买单那么简单,买单后要开始做实名认证和备案。阿里云、腾讯云这类大平台的域名服务流程比较规范,也方便和同一平台的服务器一起办理备案。

二、域名实名认证,严格按照证件填写

域名在备案前必须完成实名认证,而且域名持有者要和备案主体一致:企业备案时,域名要以营业执照上的企业名称做实名认证,所有信息要与证件一字不差。另外,域名后缀必须是工信部批准、可以在国内备案的后缀(.com、.cn等常见后缀都可以,部分新后缀不行),购买前最好先确认。

实名认证这一步看似在网站建设中作用不大,其实之后大有用途,备案、广告投放等很多环节都需要用到。

三、以新增备案为例,验证备案类型

实名认证后就可以申请备案了,各省管局的具体规则略有不同,但是基本申请条件是一致的。进入阿里云的ICP备案系统,把主体信息和网站信息按要求填写之后,系统会自动校验备案网站的信息。

注意

阿里云只为使用阿里云中国内地服务器(或其内地节点的建站产品)的网站办理备案。如果你自己的阿里云账号没有购买服务器,而网站是放在建站服务商的阿里云服务器上,就需要服务商为你生成一个「备案服务码」,在申请时填写。

两位宇航员在交流

四、上传资料及真实性核验

上一步基本信息填充后,备案会进入资料上传和真实性核验环节。

资料核验这一步用于阿里云初审,最后也会提交到管局,所以证件要清晰、真实。现在使用阿里云App就可以完成资料上传和真实性核验:用App拍摄证件原件,网站负责人按提示完成人脸识别。早年需要购买阿里云「幕布」、拍摄幕布背景照片并邮寄核验单的做法已经不需要了。如果是第三方公司协助您备案,到这一步一般需要负责人本人在手机上操作。

五、备案等待期禁止操作

以上资料提交后,阿里云的审核专员一般会在1~2个工作日内完成初审。

资料提交后,联系人的手机必须保持畅通,确保能接收来自阿里云的电话和短信。审核专员会核实主体负责人和网站负责人的信息,确保备案的真实性;如果资料填写不正确,会被要求修改后重新提交。网站建设可以在此时同时进行,但在拿到备案号之前,不要把域名解析到国内服务器上开放访问。

六、工信部审核的关键两步

阿里云平台初审通过后,他们就会将资料提交到管局。很多人就以为已经成功备案了,其实不然。自2020年8月起,备案还需要通过工信部备案管理系统完成短信核验:联系人会收到工信部发送的核验短信,必须在24小时内点击短信中的链接完成核验,否则备案会被退回,需要重新提交。

最后,成功完成短信核验后,备案进入管局审核阶段,审核时间一般为1~20个工作日,无法加急。管局有可能会电话抽查联系人,也有可能无抽查便通过审核,直接发放备案号。拿到备案号后,网站才能开通访问。

七、备案后要上传备案号,并在30日内完成公安备案

ICP备案成功后,需要把ICP备案号放到网站首页底部,并链接到工信部备案管理系统(beian.miit.gov.cn),方便用户查询。

此外,根据《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》,网站开通之日起30日内,还要在全国互联网安全管理服务平台(beian.mps.gov.cn)办理公安联网备案,审核通过后把公安备案号也放到网站底部。到这一步,网站建设的备案才算真正完成。

如果企业还有App或小程序,自2023年工信部开展移动互联网应用程序备案工作起,App和小程序上线前也需要办理备案,流程和网站备案类似,同样通过接入服务商提交。

ICP备案和ICP许可证有什么区别?

两者经常被混为一谈,但适用对象完全不同:

  • ICP备案:针对非经营性互联网信息服务,备案号格式类似「粤ICP备12345678号」。企业官网、产品展示网站、博客,即使用来宣传自己的产品,也只需要备案。
  • ICP许可证:针对经营性互联网信息服务,也就是通过互联网向用户有偿提供信息或网页制作等服务,例如收费的信息平台、在线广告平台、网络游戏等,编号格式类似「粤B2-20201234」。它需要另外向通信管理局申请,门槛和审核都比备案严格得多。

简单来说

普通企业官网只需要ICP备案;只有当网站本身就是一门收费的「互联网信息服务」生意时,才需要考虑ICP许可证。如果不确定,可以向接入服务商或当地通信管理局咨询。

挠头思考的宇航员

海外企业想在中国内地托管网站怎么办?

ICP备案的主体必须是中国境内的单位或个人,海外公司不能以境外公司的名义直接备案。想把网站放在中国内地服务器上的海外企业,通常需要以在中国注册的公司(例如外商独资企业或合资公司)作为备案主体,再按照上面的流程办理。

如果暂时没有中国境内的主体,也可以把网站托管在中国香港或邻近地区,并针对中国内地访问做优化,例如精简页面、避免依赖在国内无法正常访问的第三方资源。这样不需要ICP备案,但内地访客的打开速度和稳定性一般不如备案后使用内地服务器。

八、小结,划重点

第一,只有服务器在中国内地的网站才需要ICP备案;面向海外买家、服务器在海外的外贸网站一般不需要。第二,备案历时比较长,管局审核就可能需要1~20个工作日,网站建设前期就要开始准备,网站建设和备案可以同步进行。第三,所有的信息都要以营业执照为准,从域名实名认证开始就要一字不差。第四,留意工信部的核验短信,24小时内完成核验;也不要漏接审核电话。最后,备案号要放在首页底部并链接到工信部备案系统,30日内别忘了公安备案。

常见问题

ICP备案要收费吗?

在工信部备案本身不收费,通过阿里云等接入服务商办理也不收备案费用,但需要使用该服务商的中国内地服务器。

换了服务器或云服务商,要重新备案吗?

需要办理「接入备案」:把已有的备案号接入到新的服务商,而不是重新申请一个备案号。主体和网站信息有变化时,还要办理变更备案。

外贸网站放在海外服务器上,国内客户能打开吗?

一般可以打开,但速度和稳定性取决于服务器位置和线路。如果国内客户也很重要,可以考虑中国香港或亚太地区的服务器,或者为国内用户单独准备一个备案后托管在内地的网站。

如果您正在规划企业网站,不确定服务器放在哪里、要不要备案,欢迎了解我们的外贸网站建设和营销型网站建设服务;外贸独立站的整体规划,也可以先读外贸独立站搭建终极指南。

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Ryan

前端工程师 - Ryan

Sytech科技前端工程师,专注于网络搭建和网站SEO优化多年,擅长于网站数据分析和海外网站运营、维护。

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