外贸建站必读,网易企业邮箱免费版注册和使用详细指南

食不言

网络工程师 - 食不言

2022年3月4日
外贸建站必读,网易企业邮箱免费版注册和使用详细指南

外贸建站不能总是用qq邮箱做开发信,但是想要正式的企业邮箱又承担不起服务器维护费用,怎么办?网易企业邮箱免费版适用于50人以下的企业使用,网易邮箱提供的免费企业邮可以承载日发信100封、50个员工账号,特别适合外贸电商起步使用。

特别说明:针对新手B2B网站建设企业用户,本教程下的企业邮箱无需IT知识,不需要自费维护服务器,有域名和手机号码就能用。说明书比较长,简洁版本的步骤为:

第一步:先去网易企业邮官网注册个免费企业邮箱主账号

账号注册地址:https://ym.163.com/,随意输入你的企业团队名称,以便辨认,这里没什么特殊要求,确保手机号常用就可以了,因为很多人会忘记自己设置的密码,手机号是你唯一找回本账号的凭证。

第二步,填写你购买好的域名

这里推荐小白去阿里云购买自己要用的域名,因为阿里云有解析邮箱的新手一键式操作,比较便利。不过域名在哪里买都可以,解析的方法都差不多。

这里粘贴一个阿里云购买域名的地址,新手不懂的可以顺着地址去把域名买好:https://wanwang.aliyun.com/domain/searchresult/,因为买域名的流程在阿里云是十分简单的,我们回到网易邮箱继续操作。

第三步,设置企业邮箱管理员账号密码

管理员账号方面,我们一般使用admin@123.com,或者contact@123.com,info@123.com等等,按个人习惯设置并记下来就可以了。不过,很多外贸企业会直接使用admin@123.com来收发客户信件,其实是有点不专业的,建议账号开通成功后,这个账号只作为账号管理来用。至于联系邮箱,建议一定要用自己常用的、永远能联系上你的邮箱,不然以后密码丢失会惹麻烦。

第四步:初步创建成功,登录一下

到这里你只需要直接点击开启邮箱即可。接下来需要重新在ym.163.com登录刚才设置的账号,输入刚才新建的contact@123.com账号密码。

第五步,实名认证

此时界面上会出现两个蓝色的步骤框:立即认证、查看验证指引。先不要急着输入验证码,此时验证码无效!一步一步来,我们先点击立即认证,开始输入自己的个人信息,这一步是必须的。

填写个人信息的时候,要小心不要填错字,否则以后出现问题要找回账号信息时会有麻烦。

第六步,前往域名后台,添加免费邮箱的mx记录

这一步是为了把你的域名邮箱和163的免费邮箱的收发服务器连起来,比较关键,不要打错字。

以阿里云为例,从https://dns.console.aliyun.com/进入域名管理台之后,点击解析按钮。

恭喜在阿里云购买域名的小白们,只需要在以下这个新手指引处一键点击就可以了!

对于非阿里云用户,可以点击新增解析记录,把以下设置手动添加到解析的记录值里。

第七步:回到网易企业邮箱的界面验证记录

人工验证您们的身份证和mx记录需要24-48小时,所以以上操作完成后,次日就可以回到https://ym.163.com/登录,查看您的账号是否已审核通过。审核通过后,可以马上新建成员,投入使用。

添加成员也可以按照其职位部署,不一定要按照名字,如sales@123.com。

第八步:如何使用网易邮箱客户端

手机搜索app商店:网易邮箱大师,注意不是网易灵犀等付费邮箱app,名称要打对,必须一字不差。也可以使用foxmail等邮箱客户端,我比较习惯用他们对应品牌的客户端,色彩和设计都要丰富些。手机或电脑客户端官方下载网址:http://mail.163.com/dashi/

网易免费企业邮支持POP3/IMAP/SMTP服务,您可以通过电脑/手机客户端软件更好地收发邮件,登录后要设置的服务器地址:

  • POP3:pop.ym.163.com 默认端口为:110 (如勾选ssl安全链接,端口号为995)
  • SMTP:smtp.ym.163.com 默认端口为:25 (如勾选ssl安全链接,端口号为994)
  • IMAP:imap.ym.163.com 默认端口为:143 (如勾选ssl安全链接,端口号为993)

设置界面会因你的客户端有不同,但参数是一样的,例如:

保存之后你就可以尝试收发件,看是否能收发成功啦!这一步如果收发失败,说明你的参数或者密码有问题,可以重新输入再试或者更改加密(SSL)设置。当然你也可以使用foxmail等客户端来登录这个邮箱,只要你的端口设置是对的,就能正常收发件。

写在最后:邮箱签名记得自己改一下,会更专业

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食不言

网络工程师 - 食不言

毕业于广东外语外贸大学,从业于IT行业七年,专注于研究外贸电商营销网站搭建工作,目前是多项跨国电商项目搭建负责人、国际驾校和Vitibox每月订阅酒盒的发起人。

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