外贸建站必读，网易企业邮箱免费版注册和使用详细指南

更新说明（2026年10月）：本文的账号数量、发信额度和解析记录已按网易免费企业邮官网的最新说明核对；文中截图为早期界面，现在的页面样式可能略有不同。政策如有调整，请以网易企业邮官网的最新说明为准。

做外贸建站不能总是用qq邮箱做开发信，但是想要正式的企业邮箱又承担不起服务器维护费用，怎么办？网易免费企业邮最多可开50个员工账号，每个账号每天可以向外发送100封邮件，单个邮箱6G空间，特别适合外贸电商起步使用。

特别说明：针对新手B2B网站建设企业用户，本教程下的企业邮箱无需IT知识，不需要自费维护服务器，有域名和手机号码就能用。说明书比较长，简洁版本的步骤如下。注意：如果企业邮箱主要用来给海外客户发开发信，第六步里的SPF记录不要漏掉，详见文末的「邮件送达率」部分。

• 第一步：先去网易企业邮官网注册个免费企业邮箱主账号
• 第二步，填写你购买好的域名
• 第三步，设置企业邮箱管理员账号密码
• 第四步：初步创建成功，登录一下
• 第五步，实名认证
• 第六步，前往域名后台，添加免费邮箱的mx记录
• 第七步：回到网易企业邮箱的界面验证记录
• 第八步：如何使用网易邮箱客户端
• 配置SPF、DKIM和DMARC，提高开发信送达率
• 在最后：邮箱签名记得自己改一下，会更专业

第一步：先去网易企业邮官网注册个免费企业邮箱主账号

账号注册地址：https://ym.163.com/，随意输入你的企业团队名称，以便辨认，这里没什么特殊要求，确保手机号常用就可以了，因为很多人会忘记自己设置的密码，手机号是你唯一找回本账号的凭证。

第二步，填写你购买好的域名

这里以在阿里云购买的域名为例，因为阿里云有解析邮箱的新手一键式操作，比较便利。不过域名在哪里买都可以，解析的方法都差不多。外贸网站建议使用.com等国际通用后缀。

这里粘贴一个阿里云购买域名的地址，新手不懂的可以顺着地址去把域名买好：https://wanwang.aliyun.com/domain/searchresult/，因为买域名的流程在阿里云是十分简单的，我们回到网易邮箱继续操作。

第三步，设置企业邮箱管理员账号密码

管理员账号方面，我们一般使用admin@example.com，或者contact@example.com，info@example.com等等（example.com代表你自己的域名），按个人习惯设置并记下来就可以了。至于联系邮箱，建议一定要用自己常用的、永远能联系上你的邮箱，不然以后密码丢失会惹麻烦。

第四步：初步创建成功，登录一下

到这里你只需要直接点击开启邮箱即可。接下来需要重新在ym.163.com登录刚才设置的账号，输入刚才新建的contact@example.com账号密码。

第五步，实名认证

此时界面上会出现两个蓝色的步骤框：立即认证、查看验证指引。先不要急着输入验证码，此时验证码无效！一步一步来，我们先点击立即认证，开始输入自己的个人信息，这一步是必须的。

填写个人信息的时候，要小心不要填错字，否则以后出现问题要找回账号信息时会有麻烦。

第六步，前往域名后台，添加免费邮箱的mx记录

这一步是为了把你的域名邮箱和163的免费邮箱的收发服务器连起来，比较关键，不要打错字。

以阿里云为例，从https://dns.console.aliyun.com/进入域名管理台之后，点击解析按钮。

恭喜在阿里云购买域名的小白们，只需要在以下这个新手指引处一键点击就可以了！

对于非阿里云用户，可以点击「添加记录」，手动添加以下三条解析记录（示例图为当时的一键设置结果）：

• MX记录：主机记录填 @，记录值填网易免费企业邮管理后台显示的收信服务器地址（截图中为 mx.ym.163.com），MX优先级填 10。
• TXT记录（SPF）：主机记录填 @，记录值填 v=spf1 include:spf.163.com ~all。它告诉收件方：网易的服务器有权代表你的域名发信。如果域名之前已经有一条SPF记录（例如网站服务器也要发邮件），不要再新增第二条，而是把 include:spf.163.com 合并进原来那一条。
• CNAME记录（可选）：主机记录填 mail，记录值填 ym.163.com，之后可以用 mail.example.com 登录网页版邮箱。

第七步：回到网易企业邮箱的界面验证记录

MX记录生效通常需要2～48小时（如果7天内仍验证不通过，开通会失败，需要检查记录是否填错）。所以以上操作完成后，次日就可以回到https://ym.163.com/登录，查看您的账号是否已审核通过。审核通过后，可以马上新建成员，投入使用。

添加成员也可以按照其职位部署，不一定要按照名字，如sales@example.com。

第八步：如何使用网易邮箱客户端

手机在应用商店搜索「网易邮箱大师」，名称要打对。也可以使用Foxmail、Outlook等邮箱客户端，只要服务器参数设置正确即可。手机或电脑客户端官方下载网址：http://mail.163.com/dashi/。

网易免费企业邮支持POP3/IMAP/SMTP服务，您可以通过电脑/手机客户端软件更好地收发邮件，登录后要设置的服务器地址：

• POP3：pop.ym.163.com 默认端口为：110 （如勾选ssl安全链接，端口号为995）
• SMTP：smtp.ym.163.com 默认端口为：25 （如勾选ssl安全链接，端口号为994）
• IMAP：imap.ym.163.com 默认端口为：143 （如勾选ssl安全链接，端口号为993）

设置界面会因你的客户端有不同，但参数是一样的，例如：

保存之后你就可以尝试收发件，看是否能收发成功啦！这一步如果收发失败，说明你的参数或者密码有问题，可以重新输入再试或者更改加密（SSL）设置。当然你也可以使用foxmail等客户端来登录这个邮箱，只要你的端口设置是对的，就能正常收发件。

提高开发信送达率：配置SPF、DKIM和DMARC

给海外客户发开发信，最怕的不是没人回，而是邮件直接进了垃圾箱。Gmail自2024年2月起要求所有发件人至少通过SPF或DKIM其中一项验证，每天向Gmail发送超过5000封的批量发件人则必须同时配置SPF、DKIM和DMARC；Yahoo也有类似要求。用免费企业邮一对一发开发信，达不到批量发件的量，但验证没做好，邮件同样容易被拒收或进垃圾箱。

一览SPF、DKIM、DMARC：各管什么，现在怎么做

SPF告诉收件方：网易的服务器有权代表你的域名发信第六步已经添加

DKIM给每封邮件加上数字签名，证明邮件没有被篡改在管理后台确认是否支持

DMARC告诉收件方：验证失败的邮件该怎么处理先添加一条宽松的记录

• SPF：上面第六步已经添加。可以用MXToolbox等在线工具查询你的域名，确认只有一条SPF记录且内容正确。
• DKIM：给每封邮件加上数字签名，证明邮件没有被篡改。网易免费企业邮的帮助中心目前没有提供DKIM的设置说明；如果开发信是主要用途，建议在管理后台确认是否支持，或者考虑支持DKIM的付费企业邮箱。
• DMARC：告诉收件方「SPF或DKIM验证失败的邮件该怎么处理」。可以先添加一条宽松的记录：主机记录 _dmarc，类型TXT，记录值 v=DMARC1; p=none; rua=mailto:admin@example.com，观察一段时间的报告，确认正常后再逐步收紧。

更系统的送达率和内容建议，可以参考从零搭建企业邮件营销体系和提升邮件打开率的九个技巧。

写在最后：邮箱签名记得自己改一下，会更专业

邮箱签名是开发信里最容易被忽略、却能直接体现专业度的地方。登录网页版邮箱后，在「设置」里找到「签名」即可编辑。一个完整的外贸邮件签名建议包括：

• 英文姓名和职位
• 公司英文全称
• 电话（带国家区号，如 +86）、WhatsApp等常用联系方式
• 公司网站（用你的域名，增加信任感）
• 公司地址（可选）

签名尽量用纯文字或一张小尺寸的Logo，不要放大图或太多链接，否则容易被当作营销邮件，还会影响在手机上的显示。

常见问题

网易免费企业邮可以开多少个账号、每天能发多少封？

根据网易免费企业邮官网的说明，最多可以开50个账号，每个账号每天可以向外发送100封邮件，单个邮箱6G空间。以官网最新说明为准。

开发信总是进垃圾箱怎么办？

先检查域名的SPF记录是否正确、是否只有一条，再按上文添加DMARC记录；同时避免群发同样的内容、在正文里放大量链接和附件。如果是正式的批量营销邮件，应该使用专门的邮件营销平台，而不是企业邮箱。

MX记录添加好了，为什么还收不到邮件？

解析记录生效需要时间，通常为2～48小时；如果超过这个时间仍不行，检查主机记录是否填成了 @、记录值和优先级是否填错，以及域名下是否还残留着其他邮箱服务商的MX记录。

企业邮箱准备好了，网站也要跟上：从规划到推广的完整步骤，可以先读外贸独立站搭建终极指南；需要专业团队搭建，欢迎了解我们的外贸网站建设服务。